Thống kê truy cập
  • Đang truy cập3
  • Máy chủ tìm kiếm1
  • Khách viếng thăm2
  • Hôm nay71
  • Tháng hiện tại2,623
  • Tổng lượt truy cập629,530

Hướng dẫn quy trình tuyển sinh trực tuyến

Thứ năm - 04/08/2016 21:42

HƯỚNG DẪN TÓM TẮT QUY TRÌNH DÀNH CHO TRƯỜNG

TUYỂN SINH TRỰC TUYẾN

  • Giai đoạn 1: Chuẩn bị (trước ngày 15/6)
    • Mã đăng ký: các nhà trường chủ động bàn giao Mã + Mật khẩu cho Phụ huynh
    • Cơ sở vật chất:
      • 01 Máy tính quản trị dữ liệu tuyển sinh (Dành cho Hiệu trưởng) cài phần mềm eSAMS;
      • Tài khoản và mật khẩu quản trị (Phòng GD&ĐT cung cấp)
      • Mỗi trường chuẩn bị ít nhất 02 Máy tính hỗ trợ đăng ký trực tuyến cho CMHS (có kết nối Internet) để vào được trang http://tsdaucap.hanoi.gov.vn
    • Nhân sự:
      • Ban tuyển sinh: Các CBTS được tập huấn về việc hỗ trợ CMHS đăng ký trực tuyến, thu và kiểm tra hồ sơ để báo cáo Trưởng ban tuyến sinh.
      • Cán bộ hỗ trợ quản trị dữ liệu tuyển sinh: Cài đặt phần mềm eSAMS và hỗ trợ Hiệu trưởng sử dụng phần mềm để theo dõi, cập nhật và chọn học sinh trúng tuyển
  • Giai đoạn 2: Đăng ký tuyển sinh trực tuyến (từ 15/6 đến 27/6)
  • Đối tượng: cha mẹ học sinh (CMHS), cán bộ tuyển sinh (CBTS)
  • Thời gian:
    • Lớp 1: từ 15/6 đến 18/6
    • Mầm non: từ 19/6 đến 22/6
    • Lớp 6: từ 23/6 đến 27/6
    • Địa chỉ truy cập: http://tsdaucap.hanoi.gov.vn
    • Chuẩn bị:
    • Máy tính có kết nối Internet
    • Mã số và Mật khẩu của học sinh
    • Nhiệm vụ :
    • Các thành viên trong Ban tuyển sinh hỗ trợ CMHS đăng ký trực tuyến
  • Giai đoạn 3: Đăng ký TS trực tiếp và tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh (từ 01/7 đến 15/7)
  • Đối tượng: CMHS, CBTS
  • Thời gian: Từ 1/7/2016 đến 15/7/2016
  • Chuẩn bị :
    • Danh sách thu hồ sơ của nhà trường (theo mẫu M1)
    • Phiếu bàn giao hồ sơ khi CMHS đến đăng ký (theo mẫu M2)
    • Biên bản đề nghị sửa chữa dữ liệu học sinh (nếu có – theo mẫu M3)
    • Nhiệm vụ :
    • Cán bộ tuyển sinh :
    • Tiếp nhận hồ sơ khi CMHS đến đăng ký
    • Kiểm tra đối chiếu hồ sơ học sinh, nếu đủ và hợp lệ thì tiếp nhận
    • Nếu có trường hợp đề nghị đính chính thông tin của học sinh, CBTS lập Danh sách và bàn giao cho Trưởng ban tuyển sinh
    • Cuối ngày bàn giao hồ sơ và Danh sách tiếp nhận cho Trưởng ban tuyển sinh
    • Trưởng ban tuyển sinh: Sử dụng phần mềm quản trị eSAM để :
    • Nhập mới học sinh đăng ký
    • Sửa chữa thông tin học sinh đã đăng ký (nếu có đề nghị đính chính)

     

  • Giai đoạn 4: Lập danh sách trúng tuyển diện đúng tuyến
  • Đối tượng: Trưởng ban tuyển sinh
  • Thời gian: Trước ngày 15/7/2016
  • Chuẩn bị:
    • Danh sách học sinh trúng tuyển (sau khi kiểm tra hồ sơ)
    • Nhiệm vụ:
    • Sử dụng phần mềm quản trị eSAM để đánh dấu những học sinh trúng tuyển
    • In danh sách trúng tuyển
    • Báo cáo kết quả tuyển sinh cho Phòng GD&ĐT
    • Trình phương án tuyển sinh bổ sung nếu còn thiếu so với chỉ tiêu
  • Giai đoạn 5: Tiếp nhận và lập danh sách trúng tuyển diện trái tuyến (nếu có)
  • Đối tượng : CMHS, CBTS, Trưởng ban tuyển sinh
  • Thời gian: Từ ngày 18/7/2016 đến ngày 20/7/2016
  • Chuẩn bị:
    • Phương án thu nộp hồ sơ trái tuyến do Phòng GD&ĐT duyệt
    • Danh sách thu hồ sơ của nhà trường (mẫu M1)
    • Phiếu bàn giao hồ sơ khi CMHS đến đăng ký (mẫu M2)
    • Nhiệm vụ:
    • Cán bộ tuyển sinh :
    • Tiếp nhận hồ sơ khi CMHS đến đăng ký
    • Kiểm tra đối chiếu hồ sơ học sinh, nếu đủ và hợp lệ thì tiếp nhận
    • Bàn giao hồ sơ và Danh sách tiếp nhận cho Trưởng ban tuyển sinh
    • Trưởng ban tuyển sinh: Sử dụng phần mềm quản trị eSAM để :
    • Nhập mới học sinh đăng ký
    • Sử dụng phần mềm quản trị eSAM để đánh dấu những học sinh trúng tuyển
    • In danh sách trúng tuyển
    • Báo cáo kết quả tuyển sinh cho Phòng GD&ĐT

    __________________________________

    XỬ LÝ MỘT SỐ TÌNH HUỐNG

    1) Trường hợp học sinh TS vào lớp 1, lớp 6 chưa có Mã đăng kí (nhưng đúng tuyến):

    - CMHS đăng ký tuyển sinh trực tiếp tại trường (mang hồ sơ đến trường đăng ký vào đúng thời gian từ 01/7 đến 15/7); nhà trường cập nhật hồ sơ mới vào hệ thống eSAMS (bằng tài khoản và mật khẩu của Hiệu trưởng).

    2) Trường hợp Học sinh trái tuyến

    - CMHS nộp hồ sơ trực tiếp tại Nhà trường (thời gian 18/7/2016 đến ngày 20/7/2016)

    3) Trường hợp cần đính chính thông tin đăng ký tuyển sinh trực tuyến: khi CMHS nộp hồ sơ tại trường (từ 01/7 đến 15/7) ban tuyển sinh đối chiếu, phát phiếu đề nghị chỉnh sửa thông tin; cập nhật chỉnh sửa thông tin vào hệ thống eSAMS.

                                                                            Hà Đông, ngày 7 tháng 6 năm 2016

                                                                            BAN TUYỂN SINH TRỰC TUYẾN

    Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

    Click để đánh giá bài viết

      Ý kiến bạn đọc

    Những tin cũ hơn

    Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây